As medidas foram anunciadas pelo secretário de Administração, Ricardo Machado, ao fazer uma visita ao prédio do General Osório, na manhã desta quarta-feira, acompanhado do secretário de Comunicação Social, Paixão Barbosa, do comandante da Guarda Municipal, coronel Valmir Santos Silva e do chefe de operações da corporação, César Cardozo da Silva. Durante a visita, eles percorreram todas as dependências, inclusive a área onde um usuário de substâncias psicoativas provocou um incêndio, provavelmente ao atear fogo a papéis velhos. O Corpo de Bombeiros atuou rapidamente, impedindo que o fogo se proliferasse por todo o prédio, atingindo apenas pequena parte do assoalho de madeira do primeiro andar. Uma equipe do SAMU foi chamada para socorrer o dependente químico, que desmaiou ao inalar fumaça, levando-o para o Hospital Regional Luiz Viana Filho.
Um laudo da vistoria realizada por técnicos das secretarias de Cultural, Desenvolvimento Urbano (Sedur) e de Meio Ambiente e Urbanismo (Semau), além de agentes da Guarda Municipal, orientou para a completa interdição do prédio, que se encontra completamente degradado e vulnerável à invasão de vândalos e usuários de drogas. Além de transferir os documentos do arquivo e da biblioteca, a prefeitura instituiu, por meio do Decreto 034/2013, a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da Prefeitura de Ilhéus com o objetivo de coordenar o processo de análise, ação e seleção da documentação produzida e acumulada no âmbito da administração pública municipal e assegurar sua conservação em local adequado.
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